A digitális és elektronikus világ megjelenésével egyre fontosabb szerepet kapnak a könyvtári honlapok, a külső kommunikáció ma már megkerülhetetlen része a dinamikus könyvtári portál. A honlap a jelenlegi és potenciális használók számára nyújt tájékoztatást a könyvtár sokrétű szolgáltatásairól.
Kialakításánál, megtervezésénél érdemes figyelembe venni a következőket: design, többszintes, korlátlan, független menükezelés, szövegszerkesztés, kép- és táblázatkezelés, korlátlan számú alportál, webtérkép, eseménynaptár, fórum, kérdőívek, médiatár, kategorizált hírlevelek, könyvajánló, vendégkönyv, fórumok, blogok, nyomtatható verzió, letölthető dokumentumkezelés, RSS hírszolgáltatás. Ma már elengedhetetlen, hogy a könyvtári portál interaktív, legalább háromnyelvű (magyar, angol, német) legyen. Egy jól működő honlapon mindig naprakész, friss információk jelennek meg, a régebbi híreket, adatokat archívumba kell tenni, hogy visszakereshetővé váljanak. A regisztrált felhasználók on-line módon is kereshetnek a könyvtár által felkínált adatbázisokban, az otthonról is elérhető web-alapú szolgáltatások körének bővítésével pedig lehetőség nyílik új használók bevonására is. Elektronikus hírlevél előállításával személyesen is megszólíthatjuk a lehetséges és potenciális felhasználókat: tájékoztathatjuk a felhasználóinkat rendezvényeinkről, új szolgáltatások bevezetéséről, a könyvtár nyitva tartásáról, szolgáltatásaink köréről. A könyvtári honlap megtervezése az életkori sajátosságok szem előtt tartásával nyilvánvalóan sikeresebb lehet a felhasználók szempontjából. A könyvtáros megjelenhet, mint személyes információforrás, az „online könyvtáros” egyre több portálon nyújt információt a hozzá fordulóknak.
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése